Szkoła Podstawowa nr 45 z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Janusza Korczaka w Sosnowcu Biuletyn Informacji Publicznej

Sosnowiec , dnia 6.02.2015r

 

Nr sprawy : ZSO 2- 30/271.3.1.2015                       

                                                                       

 

Ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia

 

Na podstawie art.4,ust.8 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień Publicznych

(Dz.U. nr 113,poz.759 z 2010 roku- tekst jednolity z późn. zmianami)

Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Sosnowcu,  zwraca się z prośbą

o złożenie oferty cenowej  na obsługę Systemu Sygnalizacji  Włamania  i Napadu z wykorzystaniem istniejącej infrastruktury, urządzeń i oprogramowania (SSWiN) oraz dodatkowo funkcjonującego w szkole systemu monitoringu wizyjnego.

1.      Przedmiot zamówienia  :

      a/ okresowa konserwacja urządzeń i instalacji CCTV i SSWiN;  nie rzadziej      

          niż 1 raz na kwartał.

      b/ obsługa systemu SSWiN i monitoringu wizyjnego  :

          - w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz.22.00  do  6.30 rano

          - w soboty, niedziele i święta, od godz. 22.00 do 7.30 rano

     c/ ochrona osobowa w soboty, niedziele i święta od godz. 7.30 do 22.30

2.      Termin realizacji zamówienia -  w zakresie uzyskania kompatybilności istniejącego systemu u zamawiającego i wybranego wykonawcy

 - do dnia 23.02.2015 r.

w zakresie osobowej ochrony obiektu (pkt.1.b/c) – od dnia 1.03.2015r. do dnia 28.02.2017 roku

3.      Warunki rozliczenia  i płatności – rozliczenie za wykonaną usługę  dozoru osobowego i bez osobowego z wykorzystaniem systemów CCTV i SSWiN  nastąpi w cyklu miesięcznym , na podstawie prawidłowo wystawionych faktur  .

4.  Faktura musi zawierać w opisie następujące wartości  kwotowe :

 - opłatę za obsługę systemu SSWiN i monitoringu wizyjnego/ miesiąc

- koszt konserwacji urządzeń i instalacji wykonywanej nie  rzadziej niż  1 raz na kwartał

                -.opłatę za osobową ochronę w soboty, niedziele i święta

                ( 1- roboczogodzina brutto)

  5.  Określenie czasu reakcji grupy interwencyjnej na zdarzenie –

               Wykonawca musi posiadać co najmniej jedną grupę szybkiego reagowania

                która będzie zdolna do interwencji w przeciągu 10 minut od chwili 

                wszczęcia alarmu.

6. Ofertę należy złożyć w zaklejonej, opieczętowanej  kopercie do dnia 17.02.2015 r do godz. 12:00 , w sekretariacie ZSO Nr 2 w Sosnowcu, ul. Czeladzka 58 z opisem „Oferta na ochronę osobową i bezosobową w ZSO nr 2 w Sosnowcu”.

7. Zamawiający wybierze ofertę najtańszą spełniająca wymogi specyfikacji.

 

OFERTA    MUSI   ZAWIERAĆ :

1/ Wycenę przedmiotu zamówienia  łączną  i w rozbiciu na  pozycje  wg opisu jak

    w pkt.1 a/,b/,c – str. 1 z wykazaniem stawki 1 roboczogodziny z ochronę osobową.

 

2/ W celu potwierdzenia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i

    doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi

    do wykonania zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do załączenia do oferty

    następujących  dokumentów :

 

 a/ oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy,

 

 b/ oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24

     ust. 1 Ustawy,

 

 c/ koncesję (licencję )na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym

     przedmiotem zamówienia,

 

 d/ aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do

     rejestru, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu

     składania ofert ,

 

 e/ wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług, a jeżeli  okres prowadzenia

     działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat

     wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów  potwierdzających, że usługi

     te zostały wykonane należycie. Wymagane są co najmniej 3 referencje od

     inwestorów- samorządowych jednostek budżetowych .

 

3. Oświadczenie o przyjęciu treści projektu Umowy ( umowa zał. nr 2  do nn. zapytania

    ofertowego)

 

 

                                                                            ZAMAWIAJĄCY   :                                                                                                                                

 

 

 

                                                                                                              Załącznik Nr 1

 

 

 

(nazwa i adres Wykonawcy- pieczęć)

 

 

 

 

                                                  OŚWIADCZENIE

 

………………………………...………………………………………………………………

(nazwa i siedziba Wykonawcy)

 

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

 

na obsługę Systemu Sygnalizacji  Włamania  i Napadu (SSWiN)  z włączeniem istniejącego systemu monitoringu wizyjnego w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Sosnowcu

 

Oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia,

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

 

Oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania

na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych .

 

 

 

 

 

miejscowość ………………………………

  

dnia, ...............................                                                                       

                                                                                (podpisy Wykonawcy lub  osób

                                                                                          upoważnionych)

 

 

 

 

 

                                                                                                              Załącznik nr 2

 

                                                               

                                                   -  PROJEKT -

 

                                     UMOWA  NR  ……272.3.2015

 

zawarta w dniu ………. 2015 r. w  Sosnowcu  ,  pomiędzy:

……………………………………………………………………………………………………………………..

 

……………………………………………………………………………………………………………………..

reprezentowanym przez:

 

……………………………………………..   – Dyrektora …………………………………

 

zwanym dalej „Zamawiającym”

 

a

…………………………………………………………………………………………………

reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”

 

działającym na podstawie : …………………………………………………………………

 

                                                                § 1.

 

Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie art.4,ust.8  Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. Nr 113 ,poz.759  ze zm.) po dokonaniu wyboru oferty Wykonawcy w  postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego .

                                                                               

                                                                 § 2.                                                          

 

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do kompleksową obsługę Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu oraz ochronę osobową  w obiekcie oraz boiskach sportowych ZSO nr 2,przy ulicy Czeladzkiej nr 58 w Sosnowcu .

 2.  Przedmiot  umowy  obejmuje  :

      a/ okresową konserwację urządzeń i instalacji;  nie rzadziej  niż 1 raz na

          kwartał , bezpłatnie w okresie udzielonej gwarancji jakości .  

      b/ obsługa systemu :

          - w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz.22.00  do  6.30 rano

          - w soboty, niedziele i święta, od godz. 22.00 do 7.30 rano

     c/ ochrona osobowa w soboty, niedziele i święta od godz. 7.30 do 22.30

 

 

Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa oferta Wykonawcy, stanowiąca integralną część umowy.

                                                                               

                                                                  § 3.                                          

                                                                              

1. Przedmiot umowy Wykonawca będzie wykonywał wyłącznie poprzez   

    zatrudnionych u siebie pracowników, jak również przy użyciu własnego sprzętu   

    technicznego.

2. Wykonawca będzie posiadał co najmniej jedną grupę szybkiego reagowania

    która będzie zdolna do interwencji w przeciągu 10 minut od chwili wszczęcia

    alarmu.

                                                                 § 4.

 

1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w § 2, pkt.2  niniejszej umowy

    Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zgodnie ze złożoną Ofertą ;

    ………………………. zł. ,  łącznie z należnym podatkiem VAT, obejmujące okres

    obowiązywania nn. umowy . 

    słownie :……………………………………………………………………………………

 

    a/ płatność zostanie rozłożona na równe raty , na  okres  1 roku ,  tj. na okres

        zawartej umowy , w cyklu comiesięcznym , na podstawie Faktur,  

        zawierających następujące wartości  kwotowe :

 

         - opłatę za obsługę systemu SSWiN i CCTV

        - koszt konserwacji urządzeń i instalacji

        -.opłatę za osobową ochronę w soboty niedziele i święta będącą iloczynem ceny  

        roboczogodziny i ilości godzin przypadających w miesiącu którego dotyczy   

        rozliczenie.

 

        wg wyceny  ofertowej  z dnia ……………………………..

 

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 a/ płatne będzie przez Zamawiającego. przelewem na podstawie prawidłowo wypełnionej faktury na rachunek bankowy  Wykonawcy

……………………………………………………….……………………….…………        ,

wskazany w fakturze VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania

 

3. Za dzień zapłaty uznaje się datę złożenia przez Zamawiającego dyspozycji

    przelewu bankowego.

 

4. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać

    Cesji wierzytelności przysługujących mu względem Zamawiającego na podstawie

    niniejszej umowy.

 

 

 

                                                                 § 5.

 

1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu przed

    przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy aktualnego wykazu osób   

    wykonujących instalację i obsługę  systemu monitorowania obiektu  

    Zamawiającego,

2. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego w formie pisemnej o

    każdej zmianie w  składzie osób, o których mowa w ust. 1 najpóźniej w dniu

    poprzedzającym taką zmianę.

                                                               

                                                                 § 6.

 

1. Zamawiający zobowiązuje się do prawidłowego zabezpieczenia pomieszczeń

    budynku   w tym zamknięcia okien, zamknięcia na klucz drzwi wejściowych do

    budynku  (głównych i bocznych) oraz  wyznaczonych pomieszczeń , sprawdzenia

    czy nie pozostawiono włączonych urządzeń elektrycznych, odkręconych kranów –

    każdorazowo przed włączeniem systemu .

2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o

    wszelkich nieprawidłowościach oraz innych zdarzeniach stwierdzonych podczas

    wykonywania przedmiotu umowy, które mogłyby narazić bądź spowodować

    szkodę po stronie Zamawiającego albo narazić bądź spowodować

    odpowiedzialność Zamawiającego względem osób trzecich.

3. Wykonawca zobowiązany jest również niezwłocznie informować Zamawiającego o

    brakach, bądź  nieprawidłowościach, które mogą mieć wpływ na należyte

    wykonywanie przez niego przedmiotu umowy.

                                                                 § 7.

 

1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania umowy i po jej zakończeniu do

    zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących zabezpieczenia obiektu

    oraz związanych z działalnością Zamawiającego uzyskanych w związku lub przy

    wykonywaniu przedmiotu umowy.

 

2. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać od osób, przy pomocy których realizować

    będzie przedmiot umowy oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy wszelkich

    informacji dotyczących Zamawiającego , zgodnie z ustawą o ochronie danych

    osobowych i ochronie informacji niejawnych, powziętych w związku lub przy

    wykonywaniu przedmiotu umowy .

                                                                                

                                                                 § 8.

 

Wykonawca nie ma prawa używania, w jakiejkolwiek formie, sprzętu komputerowego

oraz innych urządzeń znajdujących się w obiekcie  Zamawiającego z wyłączeniem tych które służą do zapewnienia bezpieczeństwa chronionego obiektu.

 

                                                                 § 9.

 

Zamawiający w celu umożliwienia Wykonawcy należytej realizacji przedmiotu umowy udostępni mu pomieszczenie służące do przebywania w nim pracowników Wykonawcy  oraz do przechowywania sprzętu technicznego wykorzystywanego przy realizacji przedmiotu umowy.

 

 

                                                                § 10.

 

1. Wykonawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności

    kontraktowej i deliktowej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

2. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej przez

    cały okres obowiązywania umowy .

3. Wykonawca odpowiada jak za własne, za działanie lub zaniechanie osób, którym

    powierzył realizację przedmiotu umowy lub z pomocą których wykonuje czynności

    objęte niniejszą umową.                                                                              

                                                                 § 11.

 

 1. Strony ustalają, że w przypadku uchybienia przez Wykonawcę zobowiązaniom

wynikającym z niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1a , za każde naruszenie, w terminie 7 dni od daty wezwania  ze strony Zamawiającego.

  2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania

      przewyższającego zastrzeżoną karę umowną, na zasadach ogólnych.

  3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kary umownej z bieżącego

      wynagrodzenia Wykonawcy.

                                                                 § 12.

 

Umowa zawarta zostaje na czas określony od  dnia …………………………….2013r. do dnia …………………………. r.  z możliwością jej rozwiązania przez każdą ze stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze  skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

Rozwiązanie umowy nastąpić może w każdym czasie na zasadzie porozumienia stron.

                                                                  § 13.

 

Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia jeżeli Wykonawca będzie wykonywać przedmiot umowy w sposób nienależyty i nie zmieni tego sposobu pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego.                                                        

                                                                  § 14.

 

Wykonawca ponosi wyłączną i pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe z czynów niedozwolonych lub z niewykonania albo nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy.

 

 

 

 

 

                                                                  § 15.

 

Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy, których strony nie rozwiążą polubownie w terminie 7 dni od daty wezwania jednej ze stron, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

 

 

                                                                  § 16.

 

Integralną część niniejszej umowy stanowią :

 

1. oferta Wykonawcy złożona w toku postępowania o udzielenie zamówienia
2. Oświadczenie z art.22,ust.1 i art. 24 ,ust.1 PZP

 

3. kopia koncesji (licencji) uprawniającej do działalności w zakresie ochrony mienia
4. dokument ubezpieczenia Wykonawcy od OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej

 

                                                                  § 17.

 

Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w sprawach w niej  nieregulowanych znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

 

                                                                  § 18.

 

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

 

 

 

 

 

 

ZAMAWIAJĄCY :                                                                        WYKONAWCA :                                                                                                   

 

 

 

 

Radca Prawny :